ik zie een fout in de verstuurde veertiendagenbrief moet ik hem opnieuw versturen

Fout in de brief bepaalt of hij nog geldig is

Ja, in de meeste gevallen moet de veertiendagenbrief opnieuw. Een fout is niet automatisch fataal, maar bij deze brief telt vooral of de fout raakt aan wat artikel 6:96 lid 6 BW eist: een aanmaning tot betaling binnen veertien dagen, met een aankondiging van de incassokosten die volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten gelden als niet tijdig wordt betaald. Staat het bedrag er niet in, is de termijn niet duidelijk, of ontbreekt de aankondiging van de kosten helemaal, dan voldoet de brief niet aan wat de wet vraagt. Dat betekent: de kosten mogen nog niet in rekening worden gebracht, en een nieuwe, correcte brief is nodig voordat dat wel mag.

Gaat het om een kleinere fout, zoals een tikfout in de naam of het factuurnummer die de kern van de brief niet raakt, dan is dat anders. De vraag is dan of de klant redelijkerwijs kon begrijpen wat er van hem gevraagd werd en binnen welke termijn. Dat is niet met een harde regel te beantwoorden; het is dezelfde afweging die ook geldt bij een verkeerd bedrag in de aanmaning. Bij twijfel is opnieuw versturen de veiligere weg, want de bewijslast dat de brief aan de eisen voldeed, ligt bij degene die de kosten later wil innen.

Basis in artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 BW stelt de veertiendagenbrief als voorwaarde voordat incassokosten mogen worden gerekend: de brief moet de betalingstermijn van veertien dagen noemen en de gevolgen bij niet-betaling, inclusief het bedrag aan kosten volgens de staffel. Een brief die dat niet correct doet, heeft niet het rechtsgevolg dat de wet aan de veertiendagenbrief koppelt, en dan begint dat traject dus feitelijk niet. Hoe die termijn van veertien dagen precies loopt nadat een nieuwe, correcte brief is verstuurd, staat beschreven bij het berekenen van de termijn vanaf de juiste dag.