kan ik de veertiendagenbrief opnieuw sturen als ik een fout heb gemaakt

Opnieuw versturen kan, en herstelt de fout

Ja, een foute veertiendagenbrief kun je opnieuw versturen. Artikel 6:96 lid 6 BW stelt geen eis dat de aanmaning meteen goed moet zijn — het stelt alleen eisen aan de inhoud en aan de termijn van veertien dagen die de schuldenaar krijgt om alsnog te betalen zonder dat er incassokosten bijkomen. Voldeed de eerste brief niet aan die eisen — bijvoorbeeld een verkeerd bedrag, een ontbrekende vervaldatum, of een te korte termijn — dan is die brief juridisch niet geldig als veertiendagenbrief. De kosten mogen dan niet in rekening gebracht worden op basis van die brief. Een nieuwe, correcte brief herstelt dat.

Belangrijk is dat de klok pas gaat lopen vanaf de nieuwe, juiste brief. De veertien dagen die je aanhield bij de eerste versie tellen niet mee; vanaf welke dag je de veertien dagen precies telt hangt af van het moment van verzending en ontvangst, en dat begint dus opnieuw. Als de fout zat in het bedrag zelf, is het de moeite waard om te kijken hoe dat is opgebouwd — een verkeerd bedrag in de aanmaning speelt hier vaak een rol en vraagt om dezelfde correctie. Zolang je de incassokosten nog niet in rekening hebt gebracht op basis van de foute brief, is er geen probleem: je stuurt de nieuwe versie en de wettelijke termijn begint gewoon opnieuw te lopen.

De grond: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 BW verbindt het recht op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten aan een aanmaning die voldoet aan specifieke eisen: vermelding van de gevolgen van niet-betalen binnen veertien dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst. Voldoet de eerste brief niet aan die eisen, dan is er simpelweg geen geldige aanmaning verstuurd in de zin van dit artikel — en kun je die stap dus opnieuw doen. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt de hoogte van het bedrag zelf, maar wijzigt niets aan de voorwaarde dat er eerst een geldige veertiendagenbrief moet zijn geweest.