mag ik al rente rekenen terwijl de veertien dagen nog lopen

Rente rekenen mag, incassokosten nog niet

Ja, dat mag. De veertiendagentermijn van artikel 6:96 BW blokkeert alleen de incassokosten, niet de rente. Rente en incassokosten zijn twee losse posten met elk hun eigen voorwaarde. Zolang je klant een zakelijke afnemer is, loopt de wettelijke handelsrente gewoon door vanaf de dag na de vervaldatum van de factuur — ook als je net de aanmaning met de veertien dagen hebt verstuurd. Welke rente precies van toepassing is bij een zakelijke relatie, lees je in welke rente mag ik rekenen aan een bedrijf dat niet betaalt.

De veertiendagentermijn is er specifiek om de klant nog een kans te geven zonder extra incassokosten te betalen. Die kosten — het vaste bedrag volgens de staffel — mag je pas berekenen als de termijn ongebruikt is verstreken. Rente is anders: die vergoedt het feit dat je klant al te laat betaalt, en dat gebeurt al voordat je een aanmaning verstuurt. Je mag dus in dezelfde brief zowel de veertiendagenwaarschuwing als een opgebouwde rente vermelden, zolang je die twee bedragen niet door elkaar haalt. Hoe je dat rentebedrag precies uitrekent, staat bij hoe berekenen wettelijke rente over openstaande factuur.

Waar dit verschil in artikel 6:96 BW terugkomt

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt de vergoeding voor incassokosten aan de eis dat eerst een aanmaning met een termijn van minimaal veertien dagen is verstuurd waarin op de gevolgen van niet-betalen is gewezen. Deze eis geldt specifiek voor de incassokosten uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, en niet voor de wettelijke rente, die zijn eigen grondslag heeft in het Burgerlijk Wetboek en los van deze aanmaning verschuldigd wordt. Het Besluit zelf gaat alleen over de hoogte van de kosten en het minimumbedrag, en zegt niets over rente.