mag ik zelf een kortere betaaltermijn geven dan de wet voorschrijft

Kortere termijn mag, artikel 6:96 gaat over incassokosten

Ja, dat mag. Artikel 6:96 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek regelt niets over de lengte van de betaaltermijn zelf; dat spreken partijen af in de overeenkomst of in de algemene voorwaarden. Bij zakelijke klanten staat contractsvrijheid voorop, en een termijn van bijvoorbeeld tien of veertien dagen in plaats van dertig is dus gewoon toegestaan, mits die termijn duidelijk op de factuur of in de voorwaarden staat.

Wat artikel 6:96 wél regelt, is het moment waarop je incassokosten in rekening mag brengen: dat is pas nadat de klant in verzuim is, en bij zakelijke facturen ontstaat verzuim doorgaans door het verstrijken van de afgesproken termijn zonder aanmaning nodig te hebben — wanneer precies iemand in verzuim is lees je daar in detail. De hoogte van die kosten volgt uit de staffel in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, en die staffel verandert niet mee met een kortere betaaltermijn: hij rekent over het openstaande bedrag, niet over de snelheid waarmee je aanmaant.

Kortere termijn beïnvloedt de staffel niet

De onderbouwing zit in de scheiding tussen twee dingen die vaak worden samengevoegd: de betaaltermijn (afspraak tussen partijen, vrij te bepalen) en de incassokostenvergoeding (wettelijk vastgelegd in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, gekoppeld aan het verzuim, niet aan de termijnlengte). Artikel 6:96 verwijst voor de hoogte naar dat besluit en stelt als voorwaarde dat er verzuim moet zijn voordat kosten mogen worden gerekend. Een korte betaaltermijn versnelt dus wanneer verzuim intreedt, maar verandert niets aan wat je daarna aan kosten mag vragen. Let wel: dit gaat over zakelijke klanten; bij consumenten geldt een aanvullende eis rond de aankondiging van kosten, en of dat ook voor jouw situatie relevant is, hangt af van wie je klant is — zie wat een veertiendagenbrief inhoudt en wanneer die verplicht is voor dat onderscheid.