klant heeft de helft betaald tijdens de veertiendagentermijn, moet ik een nieuwe brief sturen

Halve betaling verandert de brief niet, wel het bedrag

Nee, een nieuwe veertiendagenbrief is bij een deelbetaling niet nodig. De brief van artikel 6:96 lid 6 BW is een aankondiging: hij zegt de klant dat er kosten bijkomen als hij niet binnen de termijn volledig betaalt. Die aankondiging blijft geldig, ook als er een deel van het bedrag binnenkomt. De termijn loopt gewoon door op de datum die in de oorspronkelijke brief staat — dat wordt in dit stuk over deelbetaling en de lopende klok verder uitgewerkt.

Wat wél verandert, is de grondslag voor de berekening. De incassokosten van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten worden berekend over de hoofdsom die op de peildatum nog openstaat. Is de helft betaald vóórdat de termijn afloopt, dan reken je de staffel dus over de resterende helft, niet over het oorspronkelijke bedrag. Komt de betaling pas na de peildatum binnen, dan is die peildatum bepalend en tel je met het bedrag van dat moment. Let bij twee open facturen van dezelfde klant op dat een deelbetaling niet automatisch aan de oudste factuur wordt toegerekend — daarover gaat deze uitleg over meerdere facturen bij dezelfde klant.

Wat artikel 6:96 lid 6 BW regelt en wat niet

Artikel 6:96 lid 6 BW verplicht tot een aankondiging vooraf, maar stelt geen eis dat die aankondiging wordt herhaald bij elke wijziging in het openstaande bedrag. De brief moet de klant dus vooraf waarschuwen — dat is de functie, niet het exact vastleggen van een bedrag dat nooit meer mag veranderen. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten koppelt de staffel aan de hoofdsom op de peildatum, en dat is het moment waarop je opnieuw kijkt wat er nog openstaat. Een deelbetaling is dus een rekenkundig gegeven, geen aanleiding om het brieftraject opnieuw te starten.