Wat is een veertiendagenbrief en wanneer moet ik hem sturen?

Artikel 6:96 lid 6 BW, niet standaard bij B2B

De veertiendagenbrief is de aanmaning die de klok van artikel 6:96 lid 6 BW laat lopen: de schuldenaar krijgt veertien dagen om alsnog te betalen, zonder incassokosten, voordat die kosten mogen worden toegevoegd aan de vordering. Bij een consument is deze brief wettelijk verplicht — zonder die brief mag er helemaal geen vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. Bij een zakelijke klant (B2B) is dat anders: artikel 6:96 lid 6 schrijft deze brief niet dwingend voor, en of hij dus verplicht is, hangt af van wat er in de overeenkomst of de algemene voorwaarden staat. Dat verschil is precies uitgewerkt op de pagina over of de veertiendagenbrief verplicht is bij een particuliere klant — die pagina gaat over de andere kant van de aanschrijving, maar de vergelijking maakt meteen duidelijk waarom bij B2B-vorderingen vaak een andere aanpak wordt gekozen.

Verstuur je de brief toch, dan begint de telling op de dag na verzending of ontvangst — hoe je die eerste dag precies telt, staat uitgewerkt op de pagina over vanaf welke dag je de veertien dagen telt. Zolang de termijn loopt, mogen er geen kosten worden gerekend; komt het bedrag daarna niet binnen, dan is de weg naar incassokosten en wettelijke rente open. Bij B2B-vorderingen wordt in de praktijk vaak gekozen om de herinnering en aanmaning wél te sturen, maar de veertiendagenbrief als aparte stap over te slaan of te vervangen door een contractuele regeling — dat is dan een keuze uit de voorwaarden, geen wettelijke plicht.

Staffel uit het Besluit werkt pas na deze brief

Dat de veertiendagenbrief bij consumenten een voorwaarde is voor incassokosten, staat in artikel 6:96 lid 6 BW; de hoogte van die kosten zelf — de staffel en het minimumbedrag — volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Zonder geldige aanmaning met veertien-dagentermijn heeft die staffel bij een consument dus niets om op toegepast te worden.