moet ik een veertiendagenbrief sturen aan een zzper of eenmanszaak

Geen veertiendagenbrief nodig bij zakelijke klanten

Nee, die verplichting geldt niet. De veertiendagenbrief uit artikel 6:96 lid 6 BW is een aanmaning die specifiek is voorgeschreven voor de consument: iemand die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Een zzp'er of eenmanszaak die als klant bij jou koopt of afneemt, doet dat vanuit zijn bedrijf. Daarmee valt hij onder het zakelijke regime, niet onder het consumentenregime — ook al is het "maar één persoon".

Bij een zakelijke klant mag je incassokosten in rekening brengen zodra hij in verzuim is, zonder dat je eerst die aparte veertiendagenbrief met de wettelijke tekst hoeft te versturen. Vaak volgt verzuim automatisch uit het verstrijken van de betalingstermijn op de factuur, of je stelt het verzuim in werking met een aanmaning of ingebrekestelling. Let wel op: als jouw eigen algemene voorwaarden of de overeenkomst een aparte aanmaningstermijn voorschrijft, moet je die natuurlijk wel aanhouden — dat staat los van de wettelijke veertiendagenregel. Twijfel je of iemand echt zakelijk handelt, bijvoorbeeld omdat de bestelling privé aandoet, dan is dat een feitelijke vraag die je per geval moet beoordelen; de wet kijkt naar de hoedanigheid waarin iemand de overeenkomst aangaat, niet naar de rechtsvorm op zich.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt de verplichte aanmaning met de veertien-dagentermijn expliciet aan de schuldenaar die een natuurlijk persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten werkt de staffel uit die bij die aanmaning hoort, maar wijzigt niets aan de reikwijdte: zakelijke schuldenaars vallen buiten dat beschermingsregime. Wil je zeker weten dat je aanmaning verder overeind blijft staan, dan is het goed te weten wat er gebeurt als je veertiendagenbrief niet aan de eisen voldoet — en, zeker bij een klant die niet reageert, hoe je kunt bewijzen dat de brief is aangekomen.