mag ik de veertiendagenbrief al sturen voordat de factuur is verlopen

Vóór de vervaldatum sturen werkt niet

Nee, dat werkt niet. Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt de veertiendagenbrief aan het moment dat de vordering opeisbaar is: de brief moet de schuldenaar aanmanen tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, "aanvangende de dag na aanmaning". Zolang de factuur nog niet vervallen is, is er geen sprake van verzuim en dus ook geen grondslag om die aanmaning al te versturen met het effect dat de wet daaraan koppelt: het recht om bij niet-betaling incassokosten te rekenen.

In de praktijk betekent dit dat je de brief pas verstuurt op of na de vervaldatum van de factuur. Stuur je hem eerder, dan loop je het risico dat de brief zijn juridische werking mist — met als gevolg dat je bij een latere procedure niet kunt aantonen dat je correct hebt aangemaand, en dat de incassokosten dus niet toewijsbaar zijn. Wil je weten vanaf welke dag je de veertien dagen precies telt, dat sluit hierbij aan: die telling begint pas te lopen als de brief geldig is, en dat kan niet vóór de vervaldatum. Twijfel je nog over de basis van deze brief, dan is de uitleg bij wat een veertiendagenbrief is en wanneer je hem stuurt een logisch startpunt.

Waar dit uit artikel 6:96 lid 6 BW volgt

De tekst van artikel 6:96 lid 6 BW stelt als voorwaarde voor het in rekening brengen van buitengerechtelijke incassokosten dat de schuldenaar "na het intreden van het verzuim" is aangemaand met een kosteloze termijn van veertien dagen om alsnog te betalen. Verzuim treedt bij een factuur met een vervaldatum in principe in zodra die datum verstreken is, zonder dat daarvoor nog een aparte ingebrekestelling nodig is. Een brief die vóór die datum wordt verstuurd, valt buiten het moment dat de wet als aanvangspunt aanwijst, en mist daardoor de status die nodig is om later incassokosten te kunnen claimen volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.