mag ik wettelijke rente berekenen tijdens de veertiendagentermijn

Rente rekenen mag, incassokosten nog niet

Ja, dat mag. De veertiendagentermijn van artikel 6:96 BW gaat over de aanmaning voordat er incassokosten in rekening gebracht mogen worden — die termijn heeft geen invloed op de wettelijke (handels)rente. Rente en incassokosten zijn twee gescheiden posten met elk hun eigen wettelijke basis. De rente loopt volgens de regels die daarvoor gelden, los van waar het incassotraject staat.

Concreet: als de rente al liep vanaf de vervaldatum van de factuur, blijft die gewoon doorlopen tijdens de veertien dagen die je de klant geeft om zonder extra kosten te betalen. Je mag dus op de factuur of in een latere brief zowel de opgebouwde rente vermelden als de veertiendagenbrief versturen — die twee bijten elkaar niet. Wanneer die rente precies is gaan lopen en welk percentage van toepassing is, hangt af van het type vordering; dat leg je uit bij vanaf wanneer mag ik rente rekenen over een onbetaalde factuur. Wat wél stilstaat tot de termijn voorbij is, zijn de incassokosten zelf: die mag je pas berekenen en aankondigen als de veertien dagen zijn verstreken zonder betaling.

Twee sporen in artikel 6:96 BW

Artikel 6:96 lid 5 en 6 BW regelt de incassokosten en koppelt die aan de aanmaning met de veertiendagentermijn; dat artikel zegt niets over het stilzetten van rente. De wettelijke rente zelf is geregeld in andere bepalingen van Boek 6 BW (rente bij verzuim, of de hogere handelsrente bij overeenkomsten tussen bedrijven) en die bepalingen kennen geen koppeling aan de veertiendagenbrief. Voor de vraag welke rente precies van toepassing is tussen twee bedrijven, is het onderscheid tussen gewone wettelijke rente en handelsrente relevant — zie welke rente mag ik rekenen aan een bedrijf dat niet betaalt. De staffel en het minimumbedrag uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten gaan alleen over de incassokosten, niet over de rente, en die twee bedragen komen dus los van elkaar op de rekening te staan.