moet er een handtekening onder de veertiendagenbrief staan

Geen handtekening vereist, wel duidelijkheid over de afzender

Nee, artikel 6:96 BW stelt geen eis dat er een handtekening onder de veertiendagenbrief staat. De wet vraagt om een aanmaning die de schuldenaar wijst op het uitblijven van betaling en hem alsnog veertien dagen geeft om zonder incassokosten te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst. Een handtekening is daarbij geen wettelijk vormvereiste — anders dan bijvoorbeeld bij een dagvaarding of een notariële akte, waar ondertekening wel is voorgeschreven.

Wat wél telt, is dat duidelijk is van wie de brief komt en dat de inhoud voldoet aan de eisen: het bedrag, de vervaldatum van de termijn, en de vermelding welke incassokosten volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht als niet tijdig wordt betaald. Een naam, functie en bedrijfsgegevens onder de brief zijn dus vooral praktisch — ze maken de afzender herkenbaar — maar een handgeschreven of digitale ondertekening is geen voorwaarde om rechtsgeldig te zijn. Dit geldt overigens los van de vraag of de veertiendagenbrief bij een zakelijke klant verplicht is; die verplichting hangt af van andere factoren dan de vormgeving van de brief.

Grondslag: artikel 6:96 lid 6 BW en het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten

De eisen aan de veertiendagenbrief staan in artikel 6:96 lid 6 BW. Dat artikel noemt als voorwaarden: een aanmaning na het intreden van verzuim, een termijn van veertien dagen na ontvangst om alsnog zonder kosten te betalen, en een aankondiging van de gevolgen van niet-betalen inclusief het bedrag aan incassokosten volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Een handtekening wordt in deze bepaling niet als vereiste genoemd. Voor de precieze inhoudseisen en het verzendmoment is het nuttig om te kijken naar wat een veertiendagenbrief precies is en wanneer die verstuurd moet worden, en voor de telling van de termijn zelf naar vanaf welke dag de veertien dagen lopen.