klant heeft deel betaald binnen veertien dagen mag ik dan nog incassokosten

Deel betaald binnen de veertien dagen: kosten alleen over het restant

Als de klant een deel betaalt binnen de termijn van de veertiendagenbrief, mag je incassokosten rekenen over het bedrag dat nog openstaat — niet over het oorspronkelijke factuurbedrag. De veertiendagenbrief geeft de klant de kans om zonder kosten te betalen. Betaalt hij een deel, dan heeft hij die kans deels benut. De vergoeding uit de staffel van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten wordt daarom herberekend op basis van de resterende hoofdsom, niet op het bedrag waarmee de brief oorspronkelijk is verstuurd.

Let op het minimumbedrag uit de staffel: ook bij een klein restant geldt dat minimum. Reken dus niet zomaar een percentage uit over het restbedrag zonder te checken of dat percentage boven of onder het minimum uitkomt. Dit is een ander vraagstuk dan de vraag of de klok blijft lopen na een deelbetaling — klant heeft gedeeltelijk betaald loopt de klok nog door gaat daar specifiek op in. Speelt er bovendien meer dan één factuur bij deze klant, dan is het verstandig om te bekijken hoe je meerdere facturen bij dezelfde klant apart of gezamenlijk behandelt, want een deelbetaling wordt niet automatisch aan één specifieke factuur toegerekend.

Waarom dit uit artikel 6:96 BW volgt

Artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 koppelt het recht op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten aan de aanmaning die de schuldenaar vijftien dagen de tijd geeft om zonder kosten te betalen. De vergoeding zelf wordt berekend volgens de staffel in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, die uitgaat van de hoofdsom die daadwerkelijk nog verschuldigd is. Betaalt de klant een deel, dan is dat bedrag geen onderdeel meer van de vordering waarover de vergoeding wordt berekend — de staffel wordt toegepast op wat er ná de betaling nog openstaat.