moet de veertiendagenbrief er specifiek uitzien of mag ik zelf formuleren

Vaste vorm ontbreekt, vaste inhoud niet

Nee, er is geen voorgeschreven lay-out of model. Artikel 6:96 lid 6 BW schrijft geen briefsjabloon voor. Wat wel vaststaat is de inhoud: de brief moet de schuldenaar wijzen op de gevolgen van niet-betalen binnen veertien dagen, namelijk dat de incassokosten dan verschuldigd worden. Zolang die kern erin staat, mag je zelf formuleren.

In de praktijk betekent dit dat je vrij bent in toon en opmaak, maar niet in de elementen die de brief tot een geldige veertiendagenbrief maken. Er moet een concreet bedrag genoemd worden, de termijn van veertien dagen moet expliciet zijn, en het moet duidelijk zijn vanaf welk moment die termijn loopt — dat laatste is precies waar veel zelfgeschreven brieven misgaan. Wil je weten vanaf welke dag je die veertien dagen precies telt, dat is een apart aandachtspunt los van de tekst zelf. Ontbreekt een van de verplichte elementen, dan is de brief inhoudelijk niet compleet, ook als de opmaak verder correct oogt. Voor de volledige opbouw — wat er sowieso in moet staan naast bedrag en termijn — is er een aparte uitleg over wat een veertiendagenbrief precies is en wanneer je hem stuurt.

Wat artikel 6:96 lid 6 BW eist

De wet legt in artikel 6:96 lid 6 BW een inhoudseis op, geen vormeis: de brief moet de schuldenaar informeren over het uitblijven van betaling binnen de termijn van veertien dagen en over de incassokosten die daardoor verschuldigd worden. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt vervolgens hoe die kosten berekend worden via de staffel, maar zegt niets over de vorm van de aanmaning zelf. De wetgever heeft dus bewust de inhoud vastgelegd en de formulering vrij gelaten — een sjabloon is dus net zo geldig als een zelf geschreven tekst, zolang de verplichte onderdelen erin staan.