Vanaf welke dag tel ik de veertien dagen?

De dag van verzending telt niet mee, de dag erna wel

De veertien dagen gaan lopen op de dag ná verzending van de brief. Verstuur je de brief op maandag, dan is maandag dag nul en begint de telling op dinsdag. De veertiende dag valt dan op de tweede maandag daarna. Dit is een aanmaningstermijn, geen bedenktermijn met andere rekenregels — gewone kalenderdagen, weekend en feestdagen tellen gewoon mee.

Let op het verschil tussen verzenddatum en ontvangstdatum. Artikel 6:96 BW stelt geen eis dat de brief ook binnen die veertien dagen is aangekomen; het gaat om de termijn die je de klant geeft om alsnog te betalen vóórdat je incassokosten mag rekenen. Komt de brief vertraagd aan, dan loopt de termijn dus gewoon door vanaf verzending — dat is een ander vraagstuk dan wat er gebeurt als de aanmaning retour komt als onbestelbaar, want dan is er een reëel risico dat de brief de klant nooit heeft bereikt. Bij twijfel over de bezorging is het verstandig dat apart te beoordelen, los van de datumtelling zelf.

Dit is overigens alleen relevant bij zakelijke klanten waar de veertiendagenbrief als zodanig een rol speelt in de opbouw naar incassokosten — check bij twijfel over de verplichting zelf of de veertiendagenbrief in dit geval verplicht is.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 BW schrijft voor dat de schuldenaar na het intreden van verzuim eerst een aanmaning krijgt die hem een termijn van veertien dagen geeft om alsnog te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van die aanmaning, voordat de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd wordt. De wettekst zelf spreekt over ontvangst, maar in de praktijk wordt bij het opstellen van de brief uitgegaan van de verzenddatum plus één dag als startpunt van de telling, omdat de ontvangstdatum vooraf niet vaststaat. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt vervolgens de hoogte van het bedrag dat na afloop van die termijn in rekening gebracht mag worden, maar zegt niets over de telling van de termijn zelf.