welke gegevens moeten verplicht in de veertiendagenbrief staan

De brief moet de aanmaning, de termijn en het gevolg noemen

Artikel 6:96 lid 6 BW eist drie elementen: een aanmaning tot betaling binnen veertien dagen, een aanvang van die termijn, en een mededeling over de gevolgen van het uitblijven van betaling — de incassokosten. Zonder die derde mededeling is de brief geen geldige veertiendagenbrief, ook al staat de betaaltermijn er wel in. Dit geldt bij een consument als schuldenaar; bij een zakelijke klant stelt de wet deze eis niet, maar veel ondernemers sturen hem toch, om discussie achteraf te voorkomen.

Concreet betekent dit: het openstaande bedrag moet in de brief staan, net als de datum vanaf wanneer de veertien dagen lopen — dat startmoment is zelf een punt van discussie, zie vanaf welke dag je de veertien dagen precies telt. Verder moet de brief het bedrag aan incassokosten noemen dat verschuldigd wordt als er niet binnen de termijn wordt betaald, berekend volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Een brief die alleen zegt "u moet incassokosten betalen" zonder het bedrag te noemen, voldoet niet aan de eis van artikel 6:96 lid 6 — de schuldenaar moet vooraf weten waar hij aan toe is. Twijfel je of dit document eigenlijk wel de juiste brief is voor de fase waarin je zit, kijk dan bij welke brief bij welke fase van het traject past.

Waar dat uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW en de staffel

Artikel 6:96 lid 6 BW noemt de drie verplichte elementen — aanmaning, termijn, mededeling van gevolgen — als voorwaarde voordat incassokosten verschuldigd worden. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten bepaalt vervolgens hoe het te noemen bedrag aan incassokosten wordt berekend: als percentage van de hoofdsom, met een minimumbedrag, volgens een staffel die in trappen afloopt naarmate de hoofdsom hoger wordt.