klant is failliet gegaan terwijl ik nog een aanmaning had lopen

Faillissement schorst uw incassotraject, het beëindigt het niet

De aanmaning die u had lopen, wordt door het faillissement niet ineens ongeldig, maar uw vordering verandert wel van karakter. Zodra de curator is aangesteld, mag u niet meer rechtstreeks bij uw klant aankloppen of verder druk uitoefenen met termijnen en herinneringen. De vordering moet u indienen bij de curator, die de openstaande schulden verzamelt en afhandelt volgens de regels van de Faillissementswet. Uw veertiendagenbrief of aanmaning blijft relevant als bewijs van de vordering en de al gemaakte kosten, maar de klok van het incassotraject zoals u die zelf bijhield, stopt op het moment van faillietverklaring.

Dit betekent niet dat de incassokosten die u al mocht berekenen, verdwijnen. Wat er volgens de wettelijke staffel al verschuldigd was op het moment van het faillissement, telt mee als onderdeel van uw vordering bij de curator. Nieuwe kosten voor stappen die u na de faillietverklaring nog zou zetten, zijn niet meer aan de orde: het traject ligt stil zodra de curator het overneemt. Hoe u de vordering precies aanmeldt en wat u daarvoor nodig heeft, leest u uitgebreider op de pagina over wat u moet doen als uw klant failliet is met een openstaande factuur. Heeft u trouwens meerdere facturen bij deze klant open staan, dan is het goed om te weten dat u die niet los van elkaar hoeft te behandelen; meer daarover staat bij de aanpak van meerdere facturen bij dezelfde klant.

Wat hier al vastligt uit het Burgerlijk Wetboek en het Besluit

De grondslag voor de incassokosten die u al opbouwde, blijft artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek en de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Deze bronnen regelen wanneer en hoeveel kosten u in rekening mag brengen, maar zeggen niets over de behandeling van vorderingen na een faillissement — dat is het domein van de Faillissementswet, die hier niet als bron is meegegeven. Voor het vervolg van uw dossier bij de curator raadpleegt u dus die wet of een deskundige die daarmee werkt.