aan wie moet ik de veertiendagenbrief sturen als twee mensen samen hebben bestelt

Bij twee bestellers stuur je in principe aan allebei

De veertiendagenbrief moet naar iedere schuldenaar die partij is bij de overeenkomst. Heb je zakelijk geleverd aan twee personen of bedrijven die samen hebben besteld, dan zijn dat in de regel twee hoofdelijke schuldenaren: beiden zijn voor het hele bedrag aansprakelijk, en beiden hebben recht op de aanmaning die artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 voorschrijft voordat incassokosten in rekening mogen worden gebracht. Stuur je de brief maar aan één van de twee, dan is voor de ander niet voldaan aan de eis die artikel 6:96 stelt. Dat kan later een verschil maken bij wie de incassokosten wel of niet verschuldigd is.

In de praktijk is dat meestal geen zwaar extra werk: dezelfde brief, twee keer verstuurd, elk met de eigen naam erop. Let op als de twee bestellers een andere rechtsvorm hebben — bijvoorbeeld de ene een vennootschap en de andere een bestuurder die persoonlijk meetekende — want dan gelden er mogelijk twee verschillende regimes voor dezelfde vordering. Dit onderwerp raakt ook de vraag wie er precies moet betalen als de factuur op twee namen staat; die twee vragen horen inhoudelijk bij elkaar maar zijn niet identiek. En als een van de twee wél reageert en de ander niet, is het handig te weten wat er verandert als de klant helemaal niet reageert op de herinnering.

Waar dat uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek koppelt het recht op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten aan een aanmaning die aan de schuldenaar is verstuurd, met een termijn van veertien dagen om alsnog te betalen zonder dat kosten verschuldigd worden. Bij hoofdelijke aansprakelijkheid is elke schuldenaar zelfstandig aansprakelijk voor de hele vordering, en de wet koppelt de kostenvergoeding aan de aanmaning die die specifieke schuldenaar heeft gekregen. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt vervolgens de hoogte van het bedrag zelf, maar zegt niets over aan wie de brief moet gaan — dat volgt uit artikel 6:96 zelf.