zijn er situaties waarin ik geen veertiendagenbrief nodig heb

De veertiendagenbrief geldt niet tussen bedrijven

De veertiendagenbrief van artikel 6:96 lid 6 BW hoef je niet te sturen als je klant een bedrijf is. De wettelijke verplichting om eerst een aanmaning met een extra termijn van veertien dagen te sturen, geldt alleen bij een schuldenaar die consument is — dus een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Lever je aan andere ondernemers, dan is deze specifieke brief dus geen wettelijke voorwaarde om incassokosten te mogen rekenen. Twijfel je in een concreet geval of je klant als consument geldt, dan lees je dat na op Wanneer geldt iemand als consument voor deze regels? — nee, die vraag hoort bij Wanneer geldt iemand als consument voor deze regels?.

Dat betekent niet dat je bij zakelijke klanten zomaar kosten in rekening kunt brengen. Er moet nog steeds sprake zijn van verzuim, en de gebruikelijke opbouw van herinnering, aanmaning en eventueel ingebrekestelling blijft het geijkte pad om dat verzuim netjes vast te leggen. Welke brief in welke volgorde komt, staat beschreven op In welke volgorde stuur ik herinnering, aanmaning en ingebrekestelling?. Het enige dat wegvalt bij een zakelijke debiteur is de extra eis van die specifieke termijn van veertien dagen met de wettelijke waarschuwingstekst erin.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 koppelt de verplichte veertiendagenbrief expliciet aan "de schuldenaar, natuurlijk persoon, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf." Voor iedere andere schuldenaar — dus elk bedrijf, van eenmanszaak tot bv — stelt dit artikel deze extra aanmaning niet als voorwaarde voor de vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt vervolgens de hoogte van die kosten via de staffel, maar verandert niets aan de vraag wie wel of niet eerst de veertiendagenbrief moet krijgen.