ik ben vergeten de veertiendagenbrief te sturen kan ik nog kosten in rekening brengen

Zonder aanmaning geen incassokosten

Nee. Artikel 6:96 lid 6 van Boek 6 BW koppelt het recht op incassokosten aan een aanmaning die de schuldenaar wijst op de gevolgen van niet-betalen binnen veertien dagen, én die kosten al noemt. Is die brief niet verstuurd, dan is de aanmaningsplicht niet vervuld — en dus is er geen wettelijke basis om kosten te vorderen over de periode die daarop volgt. Dit geldt overigens formeel alleen bij consumenten; bij handel tussen bedrijven stelt de wet deze brief niet verplicht, maar veel ondernemers sturen hem toch, omdat contracten of algemene voorwaarden dat vaak eisen.

Wat kan wel: een nieuwe brief sturen, mét de veertiendagentermijn erin, en vanaf dat moment loopt de klok opnieuw. De kosten die daarna ontstaan, zijn dan wel verschuldigd — mits de brief verder aan de eisen voldoet. Wat niet kan: de kosten alsnog claimen over de periode vóór die brief, alleen omdat er wel is aangemaand zonder de wettelijke inhoud. Twijfel je of een eerder verstuurde brief wel voldeed, dan lees je op wat er gebeurt als je veertiendagenbrief niet aan de eisen voldoet wat de gevolgen daarvan zijn. En omdat een gemiste brief later nog een discussiepunt kan worden, is het verstandig om vanaf nu goed vast te leggen wanneer en hoe je post verstuurt — zie hoe je bewijst dat je klant de brief heeft ontvangen.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 BW

Artikel 6:96 lid 6 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten pas verschuldigd is nadat de schuldenaar een aanmaning heeft gekregen die de veertiendagentermijn en de gevolgen van niet-betalen benoemt. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten werkt vervolgens de hoogte van die vergoeding uit via een staffel, maar die staffel wordt pas relevant zodra aan de voorwaarde uit artikel 6:96 is voldaan. Zonder geldige brief is er dus geen basis om de staffel toe te passen over de tussenliggende periode.