klant heeft net betaald terwijl de aanmaningstermijn nog loopt

Betaling stopt de klok, veertiendagenbrief telt niet meer terug

Zodra de betaling binnen is, houdt de lopende termijn in de praktijk zijn functie te vervallen: het doel van de termijn — de klant een laatste kans geven om zonder extra kosten te betalen — is bereikt. Dat geldt voor de veertiendagenbrief van artikel 6:96 lid 6 BW net zo goed als voor een aanmaning die je zelf met een langere termijn hebt gesteld. Je hoeft de klok niet actief te "stoppen"; er is simpelweg geen vervolgstap meer nodig, want de situatie waar de termijn op reageerde (niet betaald) is veranderd.

Let op het moment van betalen, niet het moment van bijschrijven op je rekening. Bij een bankoverschrijving zit daar soms een dag tussen. Is de betaling overgemaakt vóór het einde van de termijn maar kom je er pas ná het verstrijken achter, dan is het verstandig om te kijken naar de datum van de overschrijving zelf. Zijn de veertien dagen al verstreken vóór de klant betaalde, dan is de vergoeding voor incassokosten volgens de staffel van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten in principe al verschuldigd geworden op het moment dat de termijn verliep — een latere betaling van de hoofdsom heft dat niet automatisch op. Dat onderscheid — te laat betaald binnen de brieftermijn, of net te laat na afloop — bepaalt of je die kosten nog kunt navorderen. Meer daarover lees je bij wat je moet doen als de klant tijdens het traject alsnog betaalt.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW en de staffel

De veertiendagenbrief van artikel 6:96 lid 6 BW is geen straftermijn maar een voorwaarde: er mogen pas incassokosten in rekening worden gebracht als de klant na die brief niet binnen de gestelde termijn heeft betaald. Betaalt hij binnen die termijn, dan is aan de voorwaarde voor het in rekening brengen van kosten niet voldaan en vervalt de grond om ze te vorderen. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten koppelt de hoogte van die vergoeding aan het bedrag dat op het moment van verschuldigd worden nog openstond, dus de precieze datum van betalen blijft relevant voor de vraag of en hoeveel er nog gevorderd kan worden. Zodra dat is uitgezocht, is het dossier meestal simpel af te ronden — zie hoe je een afgerond dossier na betaling netjes afsluit.