moet ik ook een veertiendagenbrief sturen als mijn klant een bedrijf is

Nee, artikel 6:96 lid 6 BW geldt alleen voor consumenten

Nee, de veertiendagenbrief is niet verplicht bij een zakelijke klant. Die verplichting staat in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6, en die bepaling is uitdrukkelijk beperkt tot de schuldenaar die "een natuurlijk persoon is, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf" — kortom, de consument. Bij een factuur aan een bv, eenmanszaak of andere onderneming valt je klant buiten dat bereik.

Dat betekent niet dat je zomaar kosten in rekening kunt brengen. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten met de staffel geldt onverkort, en je moet nog steeds eerst aanmanen voordat je incassokosten claimt — alleen ligt de vorm vrij. Een aanmaning met een redelijke termijn is voldoende; de wettelijke veertien dagen zijn dan een richtlijn, geen eis. Let wel op: als je klant een eenmanszaak is die de bestelling privé deed, kan de grens tussen zakelijk en particulier vervagen. Twijfel je daarover, kijk dan goed naar wie er op de overeenkomst staat.

Waar het verschil in de wet vandaan komt

Het onderscheid volgt direct uit de tekst van artikel 6:96 lid 6 BW: de zin over de veertiendagenbrief noemt de consument expliciet, en de rest van het artikel — inclusief de verwijzing naar de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten — geldt voor beide categorieën schuldenaren. Bij twijfel of jouw brief aan de eisen voldoet, ook al is die niet wettelijk verplicht, is het goed om te weten wat er gebeurt als mijn veertiendagenbrief niet aan de eisen voldoet. En omdat de vorm bij zakelijke klanten vrijer is, wordt het bewijs van verzending nog belangrijker; daarover lees je meer bij hoe bewijs ik dat mijn klant de brief heeft ontvangen.