termijn veertiendagenbrief verstreken kan ik hem gewoon opnieuw versturen

Opnieuw sturen mag, maar verandert de telling niet

Ja, dat mag. Er staat nergens een verbod op een tweede veertiendagenbrief. Maar het opnieuw versturen zet de klok niet terug: de eerste, verstreken termijn blijft gewoon staan. Zodra die eerste termijn zonder betaling is verstreken, is aan de voorwaarde van artikel 6:96 lid 6 BW voldaan en mag je incassokosten in rekening brengen. Een nieuwe brief sturen kan dus nuttig zijn als extra duw richting je klant, maar het is niet nodig om het recht op kosten te behouden — dat recht heb je al.

Let wel op wat je in die tweede brief zet. Als je een nieuwe termijn van veertien dagen noemt, kan dat verwarring geven over vanaf wanneer je klant mag denken dat hij nog kosteloos kan betalen. Check bij twijfel vanaf welke dag je de veertien dagen precies telt, zodat je zeker weet dat de eerste termijn inderdaad is afgelopen voordat je kosten toevoegt. Twijfel je of dit wel het juiste moment is om door te pakken naar de volgende stap, dan helpt het overzicht van welke brief bij welke fase van het traject past.

Waarom de eerste termijn blijft gelden: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 BW eist dat de schuldenaar eenmalig is aangemaand met een aanbod om binnen veertien dagen alsnog zonder kosten te betalen. Zodra die brief is verstuurd en de termijn ongebruikt is verstreken, is de wettelijke voorwaarde vervuld. De wet verplicht niet tot herhaling en kent geen regel die zegt dat een tweede brief de eerdere termijn ongedaan maakt. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt vervolgens alleen hoeveel je in rekening mag brengen, niet of je opnieuw moet aanmanen.