telt mijn eerste herinnering als de veertiendagenbrief

Uw eerste herinnering is geen 6:96-brief, maar dat hoeft ook niet

Nee, uw gewone eerste herinnering telt niet automatisch als de veertiendagenbrief van artikel 6:96 BW. Maar dat is bij een zakelijke klant meestal ook geen probleem. De veertiendagenbrief — met zijn strikte eisen aan inhoud en aan de startdatum van de termijn — is een figuur die de wet in de eerste plaats voor consumenten voorschrijft, als voorwaarde voordat er incassokosten in rekening mogen worden gebracht. Bij een zakelijke afnemer geldt die verplichting niet op dezelfde manier; verzuim en het recht op vergoeding van kosten kunnen daar op andere gronden ontstaan, bijvoorbeeld doordat de betalingstermijn al verstreken is.

Waar u wel op moet letten: als u toch kiest om een veertiendagenbrief te sturen — bijvoorbeeld omdat u zekerheid wilt over de incassokosten — dan moet die brief als zodanig herkenbaar zijn. Een herinnering die alleen zegt "vriendelijk verzoek om te betalen" voldoet niet aan de eisen die de wet aan zo'n brief stelt. Of het in uw geval verstandig is om wel of niet met deze brief te werken, en welke brief op welk moment daarna past, kunt u nalezen bij welke brief nu past bij de fase waarin uw dossier zit. Meer over de vorm en het moment van deze specifieke brief staat bij wat een veertiendagenbrief precies inhoudt en wanneer u hem stuurt.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 BW en het Besluit

Artikel 6:96 lid 6 BW bepaalt dat de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten pas verschuldigd is nadat de schuldenaar na het intreden van het verzuim is aangemaand met een brief die aan bepaalde eisen voldoet, en waarbij een termijn van veertien dagen is gegeven om alsnog te betalen zonder dat de kosten verschuldigd worden. Deze regel is in de wetsgeschiedenis vooral bedoeld ter bescherming van consumenten; bij zakelijke transacties wordt dit mechanisme doorgaans niet op dezelfde manier toegepast, en gelden de gewone regels over verzuim uit het Burgerlijk Wetboek Boek 6. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt vervolgens hoeveel er, ná een geldige aanmaning, aan kosten mag worden berekend.