mag ik de veertiendagenbrief en de herinnering combineren in één brief

Combineren kan, maar dan vervalt het effect van artikel 6:96

Nee — combineren in de zin dat één brief beide functies vervult, werkt niet zoals bedoeld. De veertiendagenbrief van artikel 6:96 lid 6 BW moet de schuldenaar wijzen op de gevolgen van niet-betalen binnen de termijn van veertien dagen, en die termijn moet ná de aanmaning tot betaling ingaan. Als je de eerste herinnering en de veertiendagenbrief in één document samenvoegt, ontstaat het risico dat de rechter oordeelt dat er nooit een aparte aanmaning is geweest die de veertiendagentermijn deed starten. Dan zijn de incassokosten niet verschuldigd, ook al stond het bedrag er wel in.

In de praktijk werkt het beter om de volgorde aan te houden: eerst een herinnering zonder kostenvermelding, en pas daarna — als er niet is betaald — de veertiendagenbrief die de wettelijke aankondiging bevat. Dat scheelt niet veel tijd, en het voorkomt een discussie achteraf over de geldigheid van de aanmaning. Wil je weten welke brief in jouw fase van het traject aan de beurt is, dan helpt het om de twee stappen als apart moment te blijven zien, ook als je ze snel na elkaar verstuurt. Twijfel je over de startdatum van de termijn nadat de veertiendagenbrief wél apart is verstuurd, dan is het antwoord op vanaf welke dag je de veertien dagen telt daarvoor de vindplaats.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek eist dat de schuldeiser de schuldenaar "na het intreden van het verzuim" een aanmaning stuurt die vervolgens de veertiendagentermijn opent; de kosten zijn pas verschuldigd als die termijn ongebruikt is verstreken. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt vervolgens de hoogte van het bedrag zelf, maar niet de vorm van de brief — dat blijft artikel 6:96. Omdat de wet spreekt over verzuim dat al is ingetreden vóórdat de veertiendagenbrief verstuurd wordt, ligt het niet voor de hand dat een brief die zelf de eerste waarschuwing is, tegelijk als die aanmaning kan gelden.